項目分享 | SW-LIMS白酒行業(yè)應(yīng)用實例

2024-09-03

近期，某白酒頭部企業(yè)與三維天地合作建設(shè)的實驗室信息管理系統(tǒng)（SW-LIMS）一期項目已順利通過竣工驗收。該項目的成功實施，標志著三維天地的SW-LIMS產(chǎn)品在白酒行業(yè)取得了新的里程碑。

對于白酒企業(yè)而言，質(zhì)量檢測部門肩負著企業(yè)眾多檢測任務(wù)，涵蓋從研發(fā)、生產(chǎn)到產(chǎn)品出廠的各個階段，而LIMS系統(tǒng)在這些環(huán)節(jié)中扮演著至關(guān)重要的角色。LIMS系統(tǒng)不僅能夠管理新產(chǎn)品研發(fā)過程中的檢驗工作，還能夠處理包括原料進廠、生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品、最終出廠的成品以及所有相關(guān)生產(chǎn)材料的檢測信息。

隨著SW-LIMS項目在該白酒企業(yè)質(zhì)量檢測中心的建設(shè)與上線，它將主要從以下五個方面助力企業(yè)提升檢測業(yè)務(wù)的能力和效率。

一、優(yōu)化檢驗業(yè)務(wù)流程

SW-LIMS的檢驗業(yè)務(wù)管理模塊建設(shè)符合ISO/IEC 17025和FDA 21 CFR Part 11等相關(guān)標準規(guī)范要求。

通過融合先進的數(shù)字化實驗室管理理念、規(guī)范和方法，SW-LIMS結(jié)合白酒行業(yè)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)管理需要，對檢驗業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，對現(xiàn)有檢驗管理方式（如線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)線上業(yè)務(wù)，紙質(zhì)單據(jù)轉(zhuǎn)電子單據(jù)等）進行改革，打通上下游系統(tǒng)，實現(xiàn)報檢下樣、結(jié)果報出與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)自動對接（如SAP、WMS、SRM，溯源等企業(yè)已有系統(tǒng)），使得業(yè)務(wù)流程設(shè)定更加靈活、規(guī)范、高效，更貼近實際業(yè)務(wù)，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)工作的可知、可控、可預(yù)測管理，實現(xiàn)對實驗室資源的信息化管理，實現(xiàn)實驗室業(yè)務(wù)的規(guī)范化、自動化、數(shù)字化管理，且系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)均支持自定義、可視化配置，進一步提升了各檢驗機構(gòu)的業(yè)務(wù)管理水平。

二、實現(xiàn)原始記錄電子化管理

上線前，該白酒企業(yè)檢驗業(yè)務(wù)的檢驗報告、原始記錄為紙質(zhì)文件，導(dǎo)致檢驗業(yè)務(wù)受理效率低下，人工合成易造成差錯等諸多問題，并且檢測過程中的原始記錄還需手工錄入和計算，無法進行電子化保存，儀器數(shù)據(jù)只能靠人工謄抄、手工記錄，效率低、差錯率高。

而SW-LIMS提供電子化原始記錄（ELN）功能模塊，以電子工作表形式，按照各檢驗標準操作規(guī)范規(guī)定所有步驟流程，從而保證任何分析流程的執(zhí)行操作都將嚴格遵循預(yù)先設(shè)定的方法。同時按照體系文件管理要求及受控要求統(tǒng)一維護電子原始記錄的格式，規(guī)范自動計算公式的應(yīng)用，進一步提高原始記錄的自動性、準確性。

三、實現(xiàn)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)自動采集

SW-LIMS具備自動采集儀器圖譜數(shù)據(jù)的能力，能夠?qū)⒂蓛x器設(shè)備檢測生成的數(shù)據(jù)文件自動上傳至LIMS服務(wù)器。SW-LIMS能夠自動識別并解析這些數(shù)據(jù)文件和圖譜，并依據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則，自動將解析結(jié)果填充至相應(yīng)的檢測項目原始結(jié)果中。

此外，SW-LIMS還能自動執(zhí)行計算公式以得出結(jié)果數(shù)據(jù)，并根據(jù)既定的判定規(guī)則自動作出結(jié)論，從而有效提高了檢測工作的自動化水平和效率，確保了實驗室檢驗數(shù)據(jù)的準確性和可追溯性，并有助于實現(xiàn)檢測過程的無紙化。

四、數(shù)字化、信息化品評

SW-LIMS將感官品評業(yè)務(wù)納入系統(tǒng)進行管理，在系統(tǒng)中實現(xiàn)品評方案管理、品評流程管理、品評人員管理，實現(xiàn)品評全流程信息化管理。從品評方案制定，到品評工作執(zhí)行，再到品評結(jié)果審核，通過品評統(tǒng)計規(guī)則的用戶化靈活設(shè)置，實現(xiàn)品評結(jié)果的自動計算、統(tǒng)計，提升品評效率，實現(xiàn)品評標準化管理。同時，通過品評流程管控功能、機制，實現(xiàn)品評業(yè)務(wù)全流程管控、數(shù)據(jù)追溯管理。

五、實現(xiàn)二次編碼機制

三維天地結(jié)合白酒企業(yè)產(chǎn)品特性及檢測特殊要求，針對原酒檢驗場景與客戶一起共同設(shè)計開發(fā)了二次編碼機制，實現(xiàn)原酒報檢下樣、采樣、線上數(shù)據(jù)流程及線下樣品流轉(zhuǎn)過程中關(guān)鍵生產(chǎn)班組信息的隔離，保證原酒在檢測環(huán)節(jié)生產(chǎn)信息的屏蔽，確保檢驗過程客觀、公正，檢驗結(jié)果準確，進而提升對原酒檢驗過程的管控和原酒品質(zhì)的雙重能力和效率，從而反向推動原酒品質(zhì)的提升。

此次白酒企業(yè)SW-LIMS項目的成功上線，是三維天地SW-LIMS產(chǎn)品在檢測業(yè)務(wù)領(lǐng)域又一次成功的實踐和應(yīng)用，同時也是在白酒行業(yè)中一次新的突破。未來三維天地將在白酒行業(yè)持續(xù)深耕，同客戶一起共同推動行業(yè)白酒檢測業(yè)務(wù)信息化、流程化和規(guī)范化，提高實驗室的業(yè)務(wù)效率，促進行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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